Miten tekoäly muuttaa kokousten dynamiikkaa?

Kuulen monien sanovan, että kokoukset vievät enemmän kuin antavat. Lähes 20 vuotta tietotyötä, kaiken kokoisissa organisaatioissa (8 hengen startupista, keskisuuriin kotimaisiin, suuriin Pohjoismaisiin ja jopa yli 200 000 työllistäviin globaaleihin yrityksiin), tehneenä olen valitettavasti samaa mieltä.

Pahimmillaan palkkatyöuralla kalenterissani ei vain ollut kokouksia 8 tuntia putkeen vaan jopa päällekkäisiä kokouksia, jolloin jouduin itse valitsemaan, mihin palaveriin hyppään mukaan missäkin vaiheeessa.

Se oli todella stressaavaa ja aivoille kuormittavaa kaltaiselleni ambivertille. En nähnyt vuosiin edes unia, koska olin aivosumun takia vain niin rättiväsynyt, kun en päässyt lainkaan palautumaan työpäivien aikana.

Onneksi pääasiassa nukuin kuin tukki, mutta kaksi burnouttia kokeneena en enää suostu palaverikoneeksi kuten aivoterveyteen erikoistunut Helsingin yliopiston professori Minna Huotilainen nimesi oivallisesti nykyajan työelämän irvikuvaa Helsingin Sanomien Visio-jutussa, johon myös minua haastateltiin.

Mutta tiedätkö mitä? Tekoäly voi muuttaa tilanteen päälaelleen. Teknologiaa fiksusti hyödyntämällä voit kokemukseni mukaan saada kokouksista paljon enemmän kuin mitä ne vievät aikaasi ja voimavarojasi. Saat samanaikaisesti työhösi lisää tehokkuutta, tuloksellisuutta ja mielekkyyttä. Halutessasi tekoäly tuo kokouksiin(kin) myös helppoutta, sujuvuutta ja työn imua.

Tekoälyn hyödyntämisen opettelu työelämässä on sekä hidasta että nopeaa. Erityisesti kokousten osalta se on jälkimmäistä. Yksinkertaisimmillaan tunnistat yhden tärkeän ongelman, joka vaivaa henkilökohtaista kokouskulttuuriasi ja -käytäntöjäsi. Sitten vain ratkaiset sen. Ohjaan, opetan ja annan kättä pidempää, jotta voit suoraan hypätä ongelmanratkaisuvaiheeseen.

Tänään olen erityisen ylpeä itsestäni, koska sain julkaistua pitkään mielessä pyörineen idean. Aloitin nimittäin yritykseni, Tekoäly töissä, kautta uuden viikkokirjeen:
Tekoälyn sisäpiiri🤫

Viikkokirjeen ensimmäisessä sisällössä jaan 5 konkreettista tapaa, miten kokoukset voivat muuttua tehokkaammiksi tekoälyn avulla. Ei pelkkää hypetystä, vaan käytännön tasoa:

✅ Miten valmistella kokous ChatGPT:llä – agenda, kokouskutsu, muistiopohja ja follow-up-sähköpostipohja yhdellä valmiilla luomallani kehotteella (prompt / syöte)?

✅ Kuinka käyttää tekoälyä automaattisten muistiinpanojen tekoon?

✅ Miksi kannattaa kokeilla AI-sovelluksia kokousten kustannusten näkyväksi tekemisessä ja tehokkuuden kuten työnkulkujen tehostamisessa?

✅ Voiko kokousten muistiinpanot ja niissä syntyneet tehtävät viedä automaattisesti muihin järjestelmiin kuten CRM:ään?

✅ Kannattaisiko analysoida AI-sovelluksella omaa esiintymistäsi kokouksissa?

Tämä ei ole tulevaisuutta vaan mahdollista jo tänään.

Tekoälyn sisäpiiriin liittyminen on maksutonta. Saat sähköpostiisi suoraan minulta kerran viikossa hyödyllisiä vinkkejä ja neuvoja parempaan tietotyöhön. Liityt sitten mukaan tänään tai myöhemmin kaikki viikkokirjeen sisällöt ovat helposti löydettävissä yhden sivun kautta, jotta voit milloin tahansa palata niihin ja kokeilla työssäsi vinkkejäni, kun hetki kehittymiselle on sinulle oikea.

Kirjoitin kokouskulttuurin kehittämisestä Tekoäly töissä -blogiin erillisen artikkelin. Alla olevasta linkistä pääset artikkeliin ja liittymään ilmaiseksi Tekoälyn sisäpiirin:

👉 Näin tekoäly auttaa tekemään kokouksista tehokkaampia ja mielekkäämpiä