13 tapaa tehostaa työtäsi ChatGPT Canvasilla

ChatGPT Canvas tarjoaa visuaalisen ja jäsennellyn tavan työskennellä tekoälyn kanssa. Se on erinomainen työkalu niin sisällöntuotantoon kuin koodaukseen.

Tärkeä päivitys 11.12.2024: Canvas-ominaisuutta ei enää löydy kielimallivalikosta vasemmasta yläkulmasta vaan työkalulaatikko-kuvakkeesta. Merkkasin alla olevaan kuvakaappaukseen punaisella kohdan, josta Canvas-löytyi aiemmin maksaville käyttäjille. Vihreällä on merkitty työkalulaatikko-painike, josta KAIKKI käyttäjät nyt löytävät sen – englanniksi Canvas ja suomeksi Pohja.

Se sopii erinomaisesti sisällöntuotantoon, kuten blogien, hakemusten, raporttien ja koulutusmateriaalien laatimiseen, sekä koodaukseen ja prosessien visualisointiin.

Canvasin avulla monimutkaisetkin työtehtävät saavat selkeyttä ja suunnitteluun tulee ryhtiä. Se on erityisen hyödyllinen, kun tarvitaan yhteistyötä ja ideointia.

Tiistaina 10.12.2024 OpenAI kertoi 12 Days of OpenAI:n neljännessä ”joulukalenteriluukussa” kolmesta Canvas-uudistuksesta, jotka julkaistaan todennäköisesti jo huomenna (ennustukseni piti paikkansa):

1. Canvas tulee kaikille ChatGPT-käyttäjille, kun se tähän asti on ollut vain maksaville.
2. Canvaksessa voi todella nopeasti etsiä, korjata (Fix bug -nappula) ja suorittaa Python-koodeja. 🦾 Tässä blogipostauksessa en käy läpi koodaamista Canvaksella, vaikka aion ehdottomasti kokeilla tuota Python-koodien kehittämisessä.
3. Canvaksen voi lisätä Custom GPT -työkaluihin, joita saa rakentaa kuka tahansa Plus-, Team-, Enterprise- tai Pro-käyttäjä ilman lisämaksua. Alla on esimerkkinä linkki tekemääni Custom GPT:hen, jonka avulla löydät helposti lahjaideat ja todennäköisesti vieläpä suomalaisen ostopaikat. Testää GPT:täni ilmaiseksi tästä linkistä: Lahjaopas GPT

Canvasissa on paljon ominaisuuksia ja sen käyttö ei ole täysin intuitiivista, joten teen tästäkin aiheesta oman opetusvideon ChatGPT tieto- ja ajatyöstyössä -verkkokurssini opiskelijoille. 

Tässä on 13 erilaista käyttökohdetta, joissa voit hyödyntää Canvasta ChatGPT:ssä. Jätäthän blogini lopussa kommentin, jos keksit lisää käyttökohteita.

1. Projektien suunnittelu

Canvas toimii erinomaisena työkaluna projektisuunnitelmien laatimiseen. Voit kirjata vaiheittain tehtävät, vastuut ja aikataulut. Pyydä ChatGPT:tä tarkentamaan tai täydentämään suunnitelmaasi, jotta se vastaa paremmin tavoitteitasi.

2. Aivoriihi ja ideointi

Visuaalinen aivoriihityöskentely saa uutta potkua Canvasin avulla. Aloita yhdellä idealla ja laajenna sitä ChatGPT:n avulla. Haaroita alateemoja, lisää uusia näkökulmia ja löydä innovatiivisia ratkaisuja.

3. Prosessikuvaukset

Piirrä prosessikaavioita tai työnkulkuja Canvas-tekstintuottamisen yhteydessä. Esimerkiksi prosessikaavion luominen Canvasilla voi sisältää vaiheiden määrittelyn, niiden visuaalisen järjestämisen ja selittävien tekstien lisäämisen. Tällainen prosessi voi auttaa ymmärtämään kokonaisuuksia paremmin ja tunnistamaan optimoinnin mahdollisuuksia.

Pyydä tekoälyä selittämään, miten prosesseja voisi tehostaa tai automatisoida, jotta saat lisää aikaa tärkeimpiin tehtäviisi. Canvas voi tehdä prosessikaavion, mutta se ei vielä osaa sitä lisätä tekstiin vaan saat sen erillisenä ladattavana kuvana.

Tässä esimerkki Canvasista todella nopeasti tekemästäni prosessikaaviosta:

4. Päätöksenteon tukeminen

Canvas auttaa vertailemaan vaihtoehtoja ja arvioimaan niiden hyviä ja huonoja puolia. Esimerkiksi valitessasi projektinhallintatyökalua Canvasin avulla voit listata eri vaihtoehtojen ominaisuudet, vertailla niiden sopivuutta tarpeisiisi ja pyytää ChatGPT:tä analysoimaan kunkin työkalun vahvuudet ja heikkoudet vaikka käyttäen SWOT-analyysiä sekä pohtia asiaa eri näkökulmista kuten eri käyttäjäryhmien kannalta.

Canvas auttaa sinua joko tekemään itse perustellumman päätöksen tai perustelemaan päättäjälle kuten johtoryhmälle, tietylle johtajalle tai esihenkilöllesi. Kannattaa jo alkuvaiheessa muistaa jakaa ChatGPT:lle mahdollisimman tarkasti kontekstisi esim. kenelle olet mitäkin tekemässä ja miksi.

Muista kuitenkin aina, että vastuu tekoälyavusteisestikin tehdyissä päätöksissä on ihmisellä eli sinulla.

5. Ryhmätyö ja esitykset

Tiimin ideoiden ja kokousten muistiinpanojen pohjalta voit luoda tiivistelmiä ja alustavia esitysmateriaaleja. Canvas tekee tiedon jäsentelystä visuaalisesti vaikuttavaa ja helposti ymmärrettävää. Esimerkiksi PowerPoint-esityksissä voit hyödyntää Canvasin avulla tuotettuja jäsenneltyjä tietokokonaisuuksia, jotka tekevät dioista selkeitä ja vaikuttavia.

Tästä aionkin tehdä erillisen koulutusvideon, miten ChatGPT:n avulla voi luoda nopeasti sisältöjä visuaalisiin esityksiin.

6. Opetuksen ja valmennuksen tuki

Canvasin avulla voit rakentaa oppimateriaaleja, kuten työkirjoja tai kurssimoduuleja. Visualisoit monimutkaisia konsepteja ja teet materiaalista selkeää ja helposti omaksuttavaa. Se sopii erinomaisesti valmennusten ja perehdytysohjelmien suunnitteluun, tuoden selkeyttä ja tehokkuutta oppimisprosessiin.

7. Blogitekstien tuottaminen

ChatGPT Canvas on erityisen tehokas apuväline blogitekstien luomiseen. Se auttaa jäsentelemään ideat ja rakentamaan niistä selkeän kokonaisuuden. Voit myös pyytää ChatGPT:tä tarkentamaan kieltä, tarjoamaan lisää näkökulmia tai hiomaan kirjoituksen tyyliä.

8. Hakemukset ja raportit

Canvasin avulla voit laatia tehokkaita hakemuksia, kuten rahoitus- ja työnhakutilanteissa, ja raportteja. Se tarjoaa selkeän jäsennyksen, joka tekee tekstistä helppolukuisen ja vakuuttavan. Hyödynnä ChatGPT:tä sisällön tarkentamiseen ja rakenteen hiomiseen.

9. Lausuntojen ja tarjousten valmistelu

Lausunnot ja tarjoukset saavat uutta tehokkuutta Canvasin avulla. Sen avulla voit luoda yksityiskohtaisia ja ammattimaisia asiakirjoja, joissa asiat esitetään selkeästi ja vakuuttavasti.

Kun hyödynnät ChatGPT:ssä muistia (Memory) ja mukautettuja ohjeita (Custom instructions), Canvas voi hakea niistäkin tietoa. Esimerkiksi olen kertonut ChatGPT:lle yritykseni nimen (Tekoäly töissä) ja koko nimeni (Terho Tirkkonen), jotta se voi myös Canvaksessa lisätä nuo tiedot tarjoukseni allekirjoittajaksi.

10. Reklamaatiot ja tiedotteet

Reklamaatioiden ja tiedotteiden laatiminen helpottuu huomattavasti Canvasin avulla. Esimerkiksi reklamaation laatimisessa Canvas auttaa jäsentämään viestin selkeästi: voit jakaa sen taustatietoihin, ongelman kuvaukseen, odotettuihin ratkaisuihin ja tarvittaviin liitteisiin. Tämä tekee viestistä vakuuttavamman ja auttaa saamaan siihen nopeamman vastauksen. Visuaalinen jäsennys varmistaa, että kaikki tarvittavat osat tulevat huomioiduiksi ja viesti on yhtenevä.

11. Projekti- ja hankesuunnitelmat

Canvas soveltuu erinomaisesti projekti- ja hankesuunnitelmien laatimiseen. Se auttaa jäsentelemään muun muassa tavoitteet, aikataulut ja resurssit selkeästi.

12. Ideointi ja kehitys

Ideointia ja konseptien kehittämistä varten Canvas tarjoaa loistavat puitteet. Se mahdollistaa monien vaihtoehtojen tutkimisen ja tarkentamisen yhdessä paikassa.

13. Perehdytys- ja koulutusmateriaalit

Canvas on erinomainen työkalu perehdytys- ja koulutusmateriaalien laatimiseen. Se auttaa jäsentelemään tiedot ja tekemään niistä helposti omaksuttavia kokonaisuuksia. Canvasin avulla voit rakentaa oppimateriaaleja, kuten työkirjoja tai kurssimoduuleja. Visualisoit monimutkaisia konsepteja ja teet materiaalista selkeää ja helposti omaksuttavaa.

Yhteenveto

ChatGPT Canvas tekee tekoälystä konkreettisemman ja helpommin hyödynnettävän työkalun. Canvas on kuin Copilot Wordissä, mutta kokemukseni mukaan monipuolisempi ja parempi.

Se auttaa jäsentämään ajatuksia, parantaa suunnittelua ja tuo visuaalista selkeyttä työntekoon. Kokeile Canvasia ChatGPT:ssä ja huomaat, miten monipuolisesti se voi tehostaa ja selkeyttää juuri sinun tietotyötäsi!